Akademik Rapor Hazırlama ve Yazışma Teknikleri

Akademik Rapor Hazırlama ve
Yazışma Teknikleri
4.-5.DERSLER
AKADEMİK RAPORLARDA DİLİN KULLANIMI
Yazıda iyi stil
Kolay okunur yazıların iyi stili olmalıdır.
Yol gösterici uyarılara uyarak elde edilebilir.
Kesin kurallar değillerdir. Uygularsanız iyi yazı üretirsiniz.
Gündem:
Başlıklar
Başlangıç paragrafları
Paragraflara bölme
Muğlaklık-Belirsizlik
Cümle yapısı
Zaman
Tekrarlama ve paralellik
Vurgu
Tanımlamalar
Kelime seçimleri
Nitelendiriciler
Yanlış kullanılan kelimeler
Jargon
Yabancı kelimeler
Fazla kullanılan kelimeler
Dolgu kelimeleri
Çoğullar
Kısaltmalar
Baş harflerden kısaltmalar
Cinsiyet kavramı
1
Başlıklar
Kısa-özlü ve bilgi verici olmalıdır.
Genel değil, spesifik terimler içermelidir.
Uzun kelimelerle karmaşık başlıklar zordur.
A New Signature File Scheme Based on Multiple-Block Descriptor
Files for Indexing Very Large Data Bases
Signature File Indexes Based on Multiple-Block Descriptor Files
An Investigation of the Effectiveness of Extensions to Standard
Ranking Techniques for Large Text Collections
Extensions to Ranking Techniques for Large Text Collections
İçerik barındırmayacak kadar kısa olmamalıdır.
Huffman Coding for Databases
Limited-Memory Huffman Coding for Databases of Textual and
Numeric Data (çok da iyi bir kurgu değil)
Başlıklar
Doğruluk ilgi çekmekten daha önemlidir (Bilimsel metin
yazıyoruz).
Strong Modes Can Change the World!
Başlıklar tam cümle olmak zorunda değildir. Tam cümle
garip durur.
Duplication of Data Leads to Reductions in Network Traffic
Duplicating Data to Reduce Network Traffic
Bölüm başlıkları raporun yapısını göstermelidir.
List and Trees
Lists
Trees
Index Organizations
B-Trees
B-Tree Indexes
2
Başlıklar
Genellikle Bölüm/Alt Bölüm başlık seviyeleri
yeterlidir.
Üçüncü seviye başlıklar kullanışsızdır.
Çok az bölüm olması de yanlıştır.
Birkaç sayfa sürmemelidir. Bölümlemenizi kontrol edin.
Başlıklar formata göre numaralı-numarasız olabilir.
Numarasız ise font-boyut-yerleşim gibi öğelerle seviyeyi
gösterin.
Başlangıç paragrafları
İyi bir başlangıç okurun tüm dikkatini yoğunlaştırır.
Tüm doküman dikkat ve özenle yazılmalıdır ancak başlangıç
en önemlisidir.
Özette gereksiz hiçbir kelime olmamalıdır.
Açılış cümlesi direkt, etken, açık ve düz anlatımlı olmalıdır.
Trees, especially binary trees, are often applied-indeed discriminately
applied- to management of dictionaries.
Dictionaries are often managed by a data structure such as a tree, but
trees are not always the best choice for this application.
This paper does not describe a general algorithm for transactions
General-purpose transaction algorithms guarantee freedom from
dead-lock but can be inefficient. In this paper we describe a new
transaction algorithm that is particularly efficient for a special case, the
class of linear queries.
3
Başlangıç paragrafları
İlk paragrafta ne yaptığınızı anlatın, nasıl yaptığınızı
sonraya saklayın.
Rapora «This paper concerns» ya da «In this paper»
diye başlamak yapılanları ve sonuçları dışlar
In this paper we describe a new programming language with
matrix manipulation operators.
Most numerical computation is dedicated to manipulation
of matrices, but matrix operations are difficult to implement
efficiently in current high-level programming languages. In
this paper we describe a new programming language with
matrix manipulation operators.
Başlangıç paragrafları
Konunun popüler olduğunu ya da problemin önemli olduğunu söyleyerek
başlamayın:
Use of digital libraries is increasingly common.
Digital libraries provide fast access to large numbers of documents.
It is important that the cost of disk accesses be reduced in query processing.
Query processing can involve many disk accesses.
İlk paragrafta bağlamı tanımlayabilirsiniz. Başlığın açıklamasını da
kapsamalıdır.
Underutilization of main memory impairs the performance of operating systems.
Operating systems are traditionally designed to use the least possible amount of main
memory, but such design impairs their performance. (daha açık, kapsamı veriyor, pozitif
anlamlı)
Mevcut bilgi ve çalışmanın katkısı ayrıştırılmalıdır.
Many user interfaces are confusing and poorly arranged. Interfaces are superior if
developed according to rigorous principles.
Many user interfaces are confusing and poorly arranged. We demonstrate that interfaces
are superior if developed according to rigorous principles.
Başlangıç, özetin devamı olmamalıdır. Özet çıkarılsa bile rapor bütün
kalabilmelidir. (Çok az birkaç dergi bunun tersini ister)
4
Paragraflara bölme
Paragraf tek bir fikir-konu içeren bütündür.
Anahatları ve argüman ilk cümlesinde verilmelidir.
Kalanında genişletme ve örnekleme yapılır.
Son cümlenin vurucu etkisi vardır.
Çok uzun paragraflar fikrin iyice şekillenmediğini –
anlatılamadığını gösterir.
Mümkünse tekrar elden geçirip bölün.
Her paragraf eşit uzunlukta olacak diye bir kural yoktur.
Paragraflara bölme
Bağlam bilgisi paragraflar arasında kaybolabilir.
Hızlı sıralama ile ilgili bir paragraftan sonrakinde:
«Bu algoritma» diye başlanmamalıdır. «Hızlı sıralama algoritması»
ile başlanabilir.
Bir paragrafta bir referans varsa (Biricik, 2013) sonraki paragrafta
«onun» denmemelidir. «Biricik’in» olmalıdır.
Liste de kullanılabilir.
Her ana nokta açıkça belirlidir.
Uzun paragraflarda kaybolan bağlamı ve önemli noktaları kolay
gösterir.
Genel akışı ve anlatımı bozmadan ufak bir ayrıntı detaylandırılabilir.
Genellikle fikri paragraf anlatımından daha iyi gösterirler
Hem çok önemli hem de maddelendirilmesi gereken malzemeler için
kullanın
5
Muğlaklık - Belirsizlik
Yazdıklarınızı muğlak ve belirsiz ifadelere karşı tekrar
gözden geçirin:
The compiler did not accept the program because it contained
errors.
The program did not compile because it contained errors.
«When using»
There is anew version of the operating system, so when using the
«fetch» utility, the error messages can be ignored.
There is a new version of the operating system, so the «fetch»
utility’s error messages can be ignored.
Özne belirli olmalıdır
The next stage was the test of the complete system, but it failed.
(who failed? The system or the test?)
Muğlaklık - Belirsizlik
In addition to skiplists we have tried trees. They are
superior because they are slow in some circumstances but have
lower asymptotic cost.
In addition to skiplists we have tried trees. Skiplists are
superior because, although slow in some circumstances, they
have lower asymptotic cost.
Fazla «It» kullanılmamalıdır.
The machine crashed and it was necessary to reboot it.
The machine crashed and a reboot was necessary
When it was first developed, recursive compilation was
impractically slow and required too much memory.
When recursive compilation was first developed, it was
impractically slow and required too much memory.
6
Cümle Yapısı
Cümleler basit yapıda olmalıdır.
Bir-iki satırdan uzun cümle olmamalıdır.
When the kernel process takes over, that is when in the default
state, the time that is required for the kernel to deliver a message
from a sending application process to another application process
and to recompute the importance levels of these two application
processes to determine which one has the higher priority is assumed
to be randomly distributed with a constant service rate R.
When the kernel process takes over, one of its activities is to
deliver a message from a sending application process to another
application process, and to then recompute the importance levels of
these two application processes to determine which has the higher
priority. The time required for this activity is assumed to be
randomly distributed with a constant service rate R.
Cümle yapısı
İç içe geçmiş cümleler kurmayın. Ana ifadenin
parçası olmayan bilgiyi o cümlede vermeyin.
In the first state, the backtracking tokenizer with a twoelement retry buffer, errors, including illegal adjencies as well
as unrecognized tokens, are stored on an error stack for
collation into a complete report.
The first stage is the backtracking tokenizer with a twoelement retry buffer. In this stage possible errors include
illegal adjencies as well as unrecognized tokens; when
detected, errors are stored on a stack for collation into a
complete report.
7
Cümle yapısı
Kırılmış «if» ifadelerinden kaçının
If the machine is lightly loaded, then speed is acceptable whenever the data is on local disks.
If the machine is lightly loaded and data is on local disks, then speed is acceptable.
Speed is acceptable when the machine is lightly loaded and data is on local disks.
Çoğunlukla çok uzun cümleler «ve» yerine «;» ya da «.» ile ayrılabilir.
İki cümleyi bağlamak için bir neden yoksa, ayrı bırakın.
Tanımlayıcıyı yanlış yere konumlandırmayın
We collated the responses from the users, which were usually short, into the following table.
The users’ responses, most of which were short, were collated into the following table.
Çift olumsuz ifadeleri anlamak-takip etmek zordur.
Cümleleri parçalamak için çok fazla geri dönüşe gerek kalmayacak şekilde kurgulayın.
Karmaşık kelime ve terim türetimi okuyucuyu yavaşlatır
There do not seem to be any reasons not to adopt the new approach.
The new approach is at least as good as the old and should be adopted.
Classifying handles can involve opening the files they represent.
Classificaiton of handles can involve opening the files they represent.
Kafiyeli, aliterasyonlu ifadeler iticidir, kullanılmamalıdır.
Limitlerinizi bilin. Çok deneyimliyseniz okuması kolay kompleks cümleler kurabilirsiniz
ancak siz anlıyorsunuz diye tüm okuyanlar da anlayacak diye bir durum söz konusu
değildir.
Zaman
Genellikle tüm metin şimdiki ya da geçmiş zamandadır.
Şimdiki zaman, genel geçer doğrular için kullanılır.
The algorithm had complexity O(n).
The algorithm has complexity O(n).
Metnin içindeki ifadeler için de şimdiki zaman kullanılır.
Related issues will be discussed below.
Related issues are discussed below.
Geçmiş zaman yapılan içi ve sonuçları yazarken kullanılır.
Although theory suggests that the Klein algorithm has asymptotic complexity
O(n2), in our experiments the trend observed was O(n).
Atıflar tartışılırken hem geçmiş (bağlam gerektiriyorsa) hem şimdiki
zaman (tercihen) kullanılabilir.
Willert (1999) shows that the space is open.
Haast (1986) postulated that the space is bounded, but Willert (1999) has since
shown that it is open.
Sonuçlarda gelecek çalışmalar kısmı hariç, gelecek zaman kullanılmaz.
8
Tekrarlama ve paralellik
Hep aynı tür cümlenin art arda geldiği metinler monoton
ve sıkıcıdır.
«However», «moreover», «therefore», «hence», «thus»,
«and», «but», «then», «so», «nevertheless»,
«nonetheless» sıralamasındaki cümle dizilişlerini
dikkatli kullanın.
Tamamlayıcı kavramlar paralel olarak açıklanmalıdır.
Aksi taktirde okuyucu kavramların ilişkisini kavrayamaz.
In SIMD, the same instructions are applied simultaneously
to multiple data sets, whereas in MIMD different data sets are
processed with different instructions.
In SIMD, multiple data sets are processed simultaneously
by the same instructions, whereas in MIMD multiple data sets
are processed simultaneously by the different instructions.
Tekrarlama ve paralellik
Paralellik zıt anlamlara dayanabilir.
Access is fast, but at the expense of slow update.
Access is fast but update is slow.
Paralellik olmadığında muğlaklık oluşabilir.
The performance gains are the result of tuning the low level code used for data
access and improved interface design.
The performance gains are the result of improved interface design and of
tuning the low-level code used for data access.
«On the other hand» kullandıysanız önce farklı bir durumu da
anlatmalısınız.
«one …» ile başladıysanız «another ..» ile başlayan bir cümle daha
olmalıdır.
«first» ile bir ifade kullandıysanız, «second», «next», «last» gibi
ifadeler de olmalıdır.
Karşılaştırmalarda ifadeler tam olmalıdır. «a better method»
dediyseniz, daha iyi olduğu metottan da bahsetmelisiniz.
9
Vurgu
Cümlenin yapısı bazı kelimelere vurguyu arttırır.
A static model is appropriate because each item is written
once and read often.
A static model is appropriate because each item is written
once but is read often.
Uygun olmayan vurgu muğlaklık yaratabilir.
Additional memory can lead to faster response, but user
surveys have indicated that it is not required.
Faster response is possible with additional memory, but
user surveys have indicated that it is not required.
Vurguyu italik veya koyu yazarak sağlamak yerine
cümlenin vurguyu iletmesine çalışın.
Bir kelime-terimi ilk kez kullandığınızda italik yazabilirsiniz.
Tanımlamalar
İlk kullanıldıklarında tanımlanması gerekenler:
Terminoloji, değişkenler, kısaltmalar, zıt anlamlar.
We use homogeneous sets to represent these events.
We use homogeneous sets to represent these events.
To represent these events we use homogeneous sets,
whose members are all of the same type.
Alışılmadık tanımlara örnekler ve detaylı tanımlar da
verilebilir:
Compaction, in contrast to compression, does not
preserve information; that is, compacted data cannot be
exactly restored to the original form.
10
Kelime seçimleri
Uzun, dolambaçlı anlatım ve kelimeler yerine kısa, direk kelimeler
kullanın
«Initiate» yerine «begin»
«firstly» «secondly» yerine «first» «second»
«component» yerine «part»
«utilize» yerine «use»
Soyut, belirsiz, geniş terimlerle farklı anlamlar çıkabilecek kelimeler
seçmeyin
«important», «intelligent», «method», «paradigm», «performance», «semantic»
The analysis derives information about programs.
The analysis estimates the resource costs of programs.
«Kelimeleri tekrarlama» kuralı yaratıcı yazarlık için geçerlidir.
Bazı kelimeler ard arda kullanıldığında farklı anlam oluşturabilir.
There are some times that appear inconsistent.
Some of the times appear inconsistent.
Several of the times appear inconsistent.
Kelime seçimleri
Dil statik değildir. Yeni kelimeler girer, bazı kelimeler
kullanılmaz olur, bazılarına yeni anlamlar yüklenebilir.
Data is stored on disk. (Grameri yanlış. Tekili:Datum)
Data are stored on disk. (Gramer doğru ancak kulağa hoş gelmiyor)
Automaton/automata hala kullanımda.
«notwithstanding», «whilst», «amongst» artık pek
kullanılmamaktadır.
Bir kelime bilgisayar bilimlerinde özel olarak bir
anlamda kullanılıyor olabilir. ( Ör: Bus, iterate, …)
Argo kullanılmamalıdır. Günlük dil yerine formal dil
tercih edilmelidir (can’t cannot)
11
Nitelendiriciler
Nitelendirici: «might», «may», «perhaps», «possibly», «likely»,
«likelihood», «could», …
Bir nitelendiriciyi diğerinin üzerinde kullanmayın.
Bir cümlede en fazla bir nitelendirici kullanın.
It is perhaps possible that the algorithm might fail on unusual input.
The algorithm might fail on unusual input.
It is possible that the algorithm would fail on unusual input.
We are planning to consider possible options for extending our results.
We are considering how to extend results.
«Very», «quite», «simply», «totally», «completely», «truly», «highly»,
«usually», «certainly», «neccessarily», «somewhat» gibi
nitelendiricilere gerek yoktur.
There is very little advantage to the networked approach.
There is little advantage to the networked approach.
The standard method is simply too slow.
The standard method is too slow.
Yanlış kullanılan kelimeler
Which, that, the
That tercih edin. Which sadece that ile değiştirilemiyorsa kullanılmalıdır.
There is one method which is acceptable.
There is one method that is acceptable.
There are three options, of which only one is tractable.
«that» kullanılmaması cümleyi muğlak yapabilir.
It is true the result is hard to generalize.
It is true that the result is hard to generalize.
«less» sürekli miktarlarda (less space), «fewer» ayrık miktarlarda (fewer
errors) kullanılmalıdır.
«affect» eylemdir, «effect» bunun sonucudur.
«alternate» birbiri ardından sıra ile olanları anlatır. «alternative» seçileni
ifade eder. «choice» için çok seçenek olmalıdır.
«assume» varsayalım anlamındadır. «presume» kabul edelim demektir.
«can» kapasite-kabiliyet ifade eder. «may-might» kişisel seçenekleri ifade
eder.
Users can access this facility, but may not wish to do so.
12
Yanlış kullanılan kelimeler
«basic» basit, başlangıç seviyesi anlamındadır.
«fundamental» temel demektir.
«novel» yeni, «complex-sophisticated» karmaşık
demektir. Complex’i tercih edin.
«shall» eski kullanımlıdır, «will» yeterlidir.
«optimize» en iyi-en doğru sonuca ulaşmaktır.
«improve» geliştirmedir.
«maximize-minimize» yine sayısal değerlerde
kullanılmalıdır.
Sıklıkla yanlış kullanılan diğer kelimeler
Comparable - comparative
Complement – compliment
Dependent – dependant
Discrete – discreet
Emit – omit
Ensure – insure
Ensure – assure
Further – farther
Partly – partially
Principle – principal
Simple – simplistic
Stationary – stationery
…
İngiliz – Amerikan aksanları arasında yazılış farkları olabilir. Hangisini
kullanıyorsanız tüm metin aynı olmalıdır.
13
Jargon
Belirli bir mesleki grup – zümrece kullanılıp anlaşılan özelleşmiş kelimeler
öbeği
«CPU» «the part of the computer that executes instructions»
Ne kadar çok jargon kullanılırsa, raporun hitap ettiği kitle o kadar daralır.
Matematik teoremlerinde kullanımı kaçınılmazdır.
Normal kelimelere özel anlamlar yüklendiğinde problem doğurur.
Bilgisayar bilimlerinde bile bir kelimenin farklı anlamları olabilir. (The
program’s function…??)
The transaction log is a record of changes to the database.
The transaction log is a history of changes to the database.
Hughes describes an array of algorithms for list processing.
Hughes describes several algorithms for list processing.
Yeni bir sonuç olduğunda yeni bir tanım verilmesi kaçınılmazdır.
Ancak, Bu bir diğer «intelligent …» olmasın. Anlamlı sıfatlar
kullanılmalıdır.
Mevcut terminoloji ve notasyon kullanımına özen gösterilmeli, çok iyi
bir neden olmadıkça değiştirilmemelidir.
Yabancı kelimeler
İtalik yazılması gereken yabancı kelimelerin İngilizce
karşılıklarını yazmaya özen gösterin.
Çoğu Latince ifadenin kullanımı oturmuştur.
Mea culpa
Vice versa
Prima facie
…
Yabancı dilde bir isim yazıyorsanız, özel
karakterlerini kullanmak kibarlıktır.
Cagdas Çağdaş
14
Fazla kullanılan kelimeler
Bir ifadenin aynısını ya da tam ters halini tekrar okuyor
olmak kullanıcıyı sıkabilir.
Ada was used for this project because the underlying
operating system is implemented in Ada.
Ada was used for this project because it is the language used
for implementation of the underlying operating system.
Tekrarlar okumayı zorlaştırmamak için
kullanılabilir.
Discrete quantities and continuous quantities
From two to four hundred??
«this», «very», «case», «so», «also», «hence»,
«thus» gibi kelimeler sık kullanılırsa okurken hoşa
gitmez.
Dolgu kelimeleri
«the fact that», «in general» gibi dolgu kelimelerine
ihtiyaç yoktur.
«of course» küçük düşürücü bile görülebilir.
«Of course it is now clear that the order is stable.»
«in any case», «it is perhaps the case» gibi case ifadeleri
gereksizdir.
«number of» gereksizdir. «a number of» «several», «a
large number of» «many» yeterlidir.
Sıfatlar da dolgu yaratır.
A well-known method such as the venerable quicksort is a
potential practical alternative in instances of this kind.
A method such as quicksort is a potential alternative.
15
Dolgu kelimeleri
Adding together adding
After the end of after
Let us now consider consider
Give a description of describe
Totally eliminated eliminated
First of all first
For the purpose of for
In view of the fact given
The vast majority of most
It is frequently the case that often
Completely unique unique
Seperate into partitions partition
A number of several
Whether or not whether
It can be seen that It is a fact that -
Çoğullar
İngilizceyi yabancı dil olarak öğrenenler için ortak bir
problemdir.
«a parser checks syntax»
«compilers check programs»
Öbekler-gruplar genellikle problem yaratır.
The set of positive matches are then discarded.
The set of positive matches is then discarded.
These kinds of algorithms are irrelevant.
These kinds of alforithm are irrelevant. / Algorthims of this kind are
irrelevant.
Mümkün olduğunca tekil yazmaya özen gösterin.
Packets that contain an error are automatically corrected.
Packets that contain errors are automatically corrected.
A packet that contains an error is automatically corrected.
Böylece özel çoğul hallerle boğuşmayın.
Schemata-schemas, formulae-formulas, indices-indexes
16
Kısaltmalar
«no.», «i.e.», «e.g.», «c.f.», «w.r.t.» gibi kısaltmalar yer
kazancı sağlar ama okuyucuyu yavaşlatır.
«number», «that is», «for example», «compared with», «with respect
to» kullanabilirsiniz.
Fig. Alg. gibi kısaltmalara gerek yoktur.
1st 2nd yazmayın.
Ayları kısaltmayın.
«etc.» «and so on» kullanmayın. Özensiz yazı hissettirir.
Methods available are random probing, extrapolation, etc.
Methods available include random probing and extrapolation.
Kullandıysanız da asla «etc., etc.» ya da «etc. …» yazmayın!
/ işareti ve-veya anlamına gelebilir, kullanmayın.
I/O şeklinde oturmuş kullanım varsa kullanabilirsiniz.
Baş harflerden kısaltmalar
Kısaltmalar gibi okuyucunun kafasını karıştırabilir.
Sık kullanılan ve oturmuş ifadeleri böyle kullanın
DNA deoxyribonucleic acid
CPU central processing unit
DMOS ??? Raporda sıklıkla kullanacaksanız, ilk kullandığınız yerde
tanımlamalısınız dynamic multiprocessing operating system
Kısaltmaların da modası vardır
The WWW - artık sadece the web
Tekrarlara dikkat edin
CPU unit ???
Nokta kullanımına gerek yoktur.
Doğru: CPU
Kabul edilebilir: C.P.U.
Yanlış: CPU.
17
Cinsiyet kavramı
Kaçınılmaz olarak cinsiyet belirten yazılar olabilir
(his/her, he/she gibi)
Teknik raporlarda cinsiyet kavramından kaçınmak
oldukça kolaydır.
A user may be disconnected when he makes a mistake.
A user may be disconnected when they make a mistake.
Users may be disconnected when they make a mistake.
(açıklık azaldı)
A user who makes a mistake may be disconnected.
Asla «s/he» kullanmayın.
Pozitif ayrımcılık yaparak «she» kullanmayın (özellikle
dişi kavram kullanmanız gerekmiyorsa).
Cinsiyet kavramı
Çoğul kişi kipini kullanın.
The student returned his solution.
The students returned their solutions.
«the» kullanın.
The student returned the solution.
Zamir kullanmayın.
The user himself defines the preferences.
The user defines the preferences.
18
Cinsiyet kavramı
man-mankind people, human beings, humankind
Man-machine interface user-system interface,
human computer interface
Researchers’ wives Researchers’ spouses
mothering pareting, nurturing
chairman chairperson, chair, head
Mrs. Smith Jane Smith
Housewife –> homemaker
Gelecek Ders
Akademik raporlamada tablo – şekil kullanımları
19